Wybór systemu informatycznego w zakładzie produkcyjnym to dopiero początek przekształceń, ponieważ samo uruchomienie skryptu nie znaczy jeszcze, że będzie on właściwie wykorzystywany. W praktyce na prawdę dużo uwagi wymaga dostosowanie sposobu pracy do sposobów systemu oraz określenie, które procesy powinny zostać przerobione, a które dużo lepiej pozostawić bez większych modyfikacji. Tyczy się to zarówno obiegu dokumentów, ewidencji danych, obsługi sprzedaży, gospodarki magazynowej, jak i rozliczeń.

Oprogramowanie Comarch może być wykorzystywane w różnorakich obszarach działalności, dlatego sposób jego konfiguracji zależy między innymi od wielkości organizacji, liczby użytkowników oraz zakresu realizowanych operacji. Im bardziej rozbudowane są procesy, tym większe znaczenie ma wcześniejsze uporządkowanie danych i zasad pracy.

Wdrożenia Comarch obejmują nie tylko kwestie techniczne powiązane z instalacją albo konfiguracją systemu. Istotnym etapem jest analiza tego, jak poszczególne czynności są realizowane przed rozpoczęciem pracy z nowym rozstrzygnięciem. W tym miejscu na prawdę bardzo często wychodzą na jaw powtarzające się operacje, ręczne przepisywanie informacji albo użytkowanie z kilku niezależnych źródeł danych. Zmiana systemu może zatem wymagać podjęcia wyborów, które informacje mają zostać przeniesione, jak powinny wyglądać uprawnienia użytkowników i kto będzie odpowiadał za poszczególne obszary. Oczywiście nie każdy dotychczasowy sposób działania da się przenieść bez przemian. W pewnych przypadkach niezbędne jest implementację procedur do dostępnych funkcji, innym razem potrzebna jest dodatkowa konfiguracja.

Duże znaczenie moraz jakość danych wprowadzanych do systemu. Nieaktualne kartoteki, powielone rekordy czy niespójne oznaczenia mogą utrudniać późniejszą pracę niezależnie od tego, jakie funkcje oferuje oprogramowanie. Z tego powodu przygotowanie danych jest jednym z etapów, którego nie warto traktować jedynie jako czynności technicznej. W przedsiębiorstwach, w których z systemu korzysta wiele ludzi, trzeba też ustalić zasady wprowadzania i aktualizowania informacji. Zupełnie inaczej może wyglądać praca osoby zajmującej się sprzedażą, zupełnie inaczej magazyniera, a jeszcze całkiem inaczej pracownika odpowiedzialnego za księgowość. Oprogramowanie Comarch daje możliwość obsługiwać różnorakie procesy, niemniej jednak sposób zastosowania dostępnych modułów powinien wynikać z rzeczywistych potrzeb organizacji, a nie z samej liczby dostępnych funkcji.

Na przebieg przemian wpływa również przygotowanie pracowników do korzystania z nowego środowiska. Nawet prawidłowo skonfigurowany system może być wykorzystywany w ograniczonym zakresie, jeśli konsumenci nie znają nowych procedur albo nie rozumieją, jakie znaczenie ma poprawne wprowadzanie danych. W praktyce pierwsze tygodnie pracy na prawdę bardzo często ujawniają sytuacje, których nie dało się przewidzieć podczas wcześniejszych ustaleń. Pojawiają się pytania dotyczące konkretnych operacji, wyjątków od przyjętych zasad czy dostępu do określonych informacji. Dlatego wdrożenia Comarch powinno się postrzegać jako proces obejmujący zarówno konfigurację rozwiązania, przygotowanie danych i procedur, jak i organizację codziennej pracy użytkowników. Zakres tych działań może być różny w współzależności od przedsiębiorstwa, a ich konsekwencje są widoczne głównie w sposobie obiegu informacji i wykonywania powtarzalnych czynności.

Zobacz także: wms zarządzanie magazynem łódź.