Tworzenie treści promocyjnej zaczyna się zwykle od dokładnego określenia informacji, które mają odnaleźć się w komunikacie. Samo zademonstrowanie produktu, usługi lub określonej oferty nie wystarcza, jeśli tekst nie ma jasnej konstrukcji. W praktyce przed rozpoczęciem pisania warto ustalić, do kogo kierowany jest przekaz, w jakim miejscu będzie opublikowany i jaką funkcję ma pełnić.

Innego języka wymaga krótki materiał zawarty na stronie www, a innego dłuższy artykuł opisujący dokładnie sprecyzowane zagadnienie. Znaczenie ma również sposób, w jaki odbiorca korzysta z treści. Osoba czytająca tekst w internecie na prawdę bardzo często najpierw przegląda go wzrokiem, szukając interesujących ją fragmentów, dlatego informacje powinny być przedstawione w sposób uporządkowany i zrozumiały. Pisanie tekstów reklamowych wymaga ponadto zachowania odpowiednich proporcji. Przekaz może być określony i wyrazisty, niemniej jednak nie powinien zamieniać się w ciąg podobnych haseł pozbawionych dodatkowej informacji.

Wiele zależy od właściwego rozpoznania potrzeb odbiorcy. Zamiast skupiać się tylko na cechach tego, co jest przedstawiane, można prześledzić pytania, które naturalnie ukazują się przed podjęciem decyzji. Taki sposób pracy daje możliwość budować tekst wokół rzeczywistych informacji, a nie przypadkowych zwrotów. Pytanie, jak pisać teksty reklamowe, nie ma jednej odpowiedzi, ponieważ sposób prowadzenia narracji zmienia się zależnie od tematu i grupy czytelników. W jednym materiale potrzebne będą krótkie wyjaśnienia, w innym więcej miejsca trzeba przeznaczyć szczegółom technicznym albo opisowi wykorzystania. Ważne jest również unikanie deklaracji, których nie można poprzeć konkretnymi informacjami. Zbyt kategoryczne stwierdzenia mogą zmienić charakter tekstu i sprawić, że zamiast przekazywać wiedzę, zaczyna on przypominać jednostronny komunikat perswazyjny. Dlatego podczas redagowania warto sprawdzać, czy właściwie każde mocniejsze określenie naprawdę wynika z przedstawionych danych.

Równie na prawdę istotna jest praca nad językiem. Tekst przeładowany specjalistycznymi pojęciami może być trudny dla osoby, która dopiero poznaje dane zagadnienie. Z drugiej strony nadmierne upraszczanie może prowadzić do pomijania ważnych ograniczeń. Dobrym rozwiązaniem jest używanie słów, które są powszechnie zrozumiałe, a trudniejsze kwestie wyjaśnianie przy pierwszym pojawieniu się. W treściach internetowych powinno się też zwracać uwagę na naturalne użycie fraz wyszukiwanych przez użytkowników. Fraza powinno pasować do zdania i tematu, a nie być dodawane mechanicznie w kilku miejscach. Powtarzanie tej samej słowa kluczowe co kilka zdań bardzo szybko staje się zauważalne i może pogorszyć odbiór materiału. Znacznie większą uwagę warto przeznaczyć logicznemu układowi informacji, różnorodności słownictwa a także płynności przejść między poszczególnymi częściami.

Po przygotowaniu pierwszej wersji treść wymaga jeszcze sprawdzenia. W trakcie ponownego czytania na prawdę bardzo często okazuje się, że niektóre zdania można skrócić, inne wymagają doprecyzowania, a bezdyskusyjne fragmenty powtarzają informację przekazaną wcześniej. Warto także zwrócić uwagę na kolejność przedstawianych treści. Jeżeli już istotne wyjaśnienie pojawia się dopiero po kilku mniej istotnych zdaniach, odbiorca może nie dotrzeć do niego w trakcie pobieżnego czytania. Przydatne jest także sprawdzenie, czy treść nie miesza różnorakich sposobów zwracania się do czytelnika i czy używane określenia mają przez cały czas to samo znaczenie. Właśnie na tym etapie widać różnicę między mechanicznym zapisaniem informacji a świadomym przygotowaniem komunikatu. Ostateczna redakcja nie polega wyłącznie na poprawieniu literówek. Obejmuje również ocenę sensu całej wypowiedzi, usunięcie niepotrzebnych powtórzeń, poprawę niejasnych fragmentów a także dostosowanie długości zdań do sposobu, w jaki tekst będzie odbierany.