Przedsiębiorca prowadzący mikro firmę musi oszczędzać czas, więc zrozumiałe jest, że będzie wybierał pomoce, które pozwolą mu wykonywać w krótszym czasie te same zadania. Nie jest to wcale trudne, bo dzisiaj rynek obfituje w sporo różnorakich ofert, które są naprawdę interesujące. Dla firmy ważne jest w głównej mierze administrowanie fakturami online.

Takie faktury wystawia się łatwiej. O ile chodzi o przedsiębiorców, którzy na prawdę często podróżują, to dla nich takie rozwiązanie będzie bezwzględnie najlepsze. Pozwoli przede wszystkim wystawianie faktur poza biurem, czyli tam, gdzie jest dostęp do programu zainstalowanego na komputerze. Sposobność obsługi kodu do faktur w pociągu albo w samolocie jest faktycznie bardzo przydatna. Jeśli na prawdę często podróżujemy, to warto się taką ofertą zainteresować. Jest to istotne, dlatego że dzięki programowi do faktur możliwa jest kontrola kosztów on-line. Stale wiemy, ile faktur wystawiliśmy i na jaką kwotę a także ile faktur zakupowych otrzymaliśmy. Jasne jest, że przedsiębiorcy pracujący przez cały czas w biurze mają dostęp do skryptu fakturowego i mogą wszystko kontrolować na miejscu, ale kiedy takiego dostępu nie mają, muszą skorzystać z skryptu dostępnego on-line. Na takim programie można stworzyć w zasadzie wszystkie działania. Można wystawić fakturę tradycyjną, fakturę korygującą, fakturę proformę i mamy też możliwość wglądu we wszystkie informacje związane z wystawionymi fakturami. Jeśli jakaś realizacja zostanie skończona, to zawsze można wystawić fakturę i wysłać ją do klienta wprost z tego skryptu, co jest bardzo przydatne. Takiej faktury nie trzeba przenosić do osobnego programu i wysyłać, dlatego że fakturowanie online daje możliwość automatyczną wysyłkę wystawionej faktury, jeżeli do kodu wprowadzony został adres e-mail odbiorcy faktury, czyli zwykle klienta zamawiającego produkty czy usługi. To daje nam pewność, że nie zapomnijmy wysłać faktury, a wszak taka sytuacja także może się wydarzyć, a zwłaszcza wtedy, kiedy takich faktur mamy bardzo dużo i nie jesteśmy w stanie w stu procentach nad wszystkim zapanować.

Źródło informacji: program do wystawiania faktur online.