W ostatnim czasie wiele firm, które sprzedają swoje towary i usługi na naszym rynku, zaczęło skorzystać z sposobności wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to zupełnie proste, ponieważ wystarczy pobrać darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest w sposób automatyczny.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania funkcjonuje bardzo intuicyjnie, nie potrzeba wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, by właściwie wystawić faktury on-line. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na portalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje mailowo, że wystawiona została faktura on-line. Kupujący może ją pobrać ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu online, nie należy zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy uruchomić na nim program do fakturowania online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie on-line ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo bezpośrednio w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Oprócz tego w ten sposób znacznie łatwiej można wśród nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest potrzebny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze albo dacie wystawienia. Poza tym można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą ważną wielką zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, ażeby jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.

Więcej informacji: faktury on line.